Si trasmette quanto inviato dal Dott. Pistaro della Regione:

In seguito a modifiche intervenute nella gestione dei sistemi interni alla Regione relativamente alla  corrispondenza da e verso l'esterno, per razionalizzare in particolare l'acquisizione delle PEC e di tutte le mail provenienti in particolare dai CAA e dai soggetti interessati ad istanze relative a domande PSR riferite alle Misure a Superficie, si definisce di seguito una codifica delle stesse sulla base dei diversi argomenti da indicare obbligatoriamente nell'oggetto delle PEC / Mail al fine di rendere più agevole la lavorazione delle richieste pervenute.

Con decorrenza immediata si chiede che, nell'ambito dell'enorme traffico di corrispondenza indirizzato alla Regione per qualsivoglia necessità da parte dei soggetti in indirizzo, con preghiera agli stessi di voler estendere le stesse indicazioni a tutti gli organismi ed uffici periferici abilitati a comunicare richieste per la materia in oggetto, si voglia adottare la codifica di seguito proposta allo scopo di agevolare il lavoro di smistamento, assegnazione, lavorazione delle richieste.

A tale scopo di seguito vengono individuate le specifiche che dovranno essere indicate nell'oggetto delle PEC/Mail con l'avvertenza di utilizzare tali codifiche così come definite, in quanto contenenti gli elementi essenziali per una più rapida e precisa lavorazione delle richieste. Le tipologie sotto riportate potranno nel tempo essere implementate con ulteriori tipologie sulla base delle necessità emergenti.

Nell'oggetto della PEC e della MAIL, a seconda del caso ricorrente, dovranno essere riportate le seguenti codifiche individuate dai seguenti campi con la sequenza esatta:

MISURA - TIPO RICHIESTA - NUMERO DOMANDA - NOME BENEFICIARIO.

Le categorie al momento individuate, incrementabili sulla base delle necessità emergenti, sono le seguenti (Campo TIPO RICHIESTA):

RICHIESTA INFORMAZIONI

RICHIESTA CORRETTIVA

RICHIESTA RICALCOLO

ISTANZA RIESAME 

RINUNCIA

SUBENTRO

ART. 47.2

ITC 19 - 20

ITC 47 (solo per liberi professionisti)

di seguito vengono riportati esempi di codifica dell' oggetto che dovrà risultare leggibile sulle PEC / Mail. Si prega di non aggiungere altre specifiche nel campo "Oggetto":

M10 RICHIESTA INFORMAZIONI 04740423555 MARIO ROSSI

M10 ISTANZA RIESAME 04740423555 MARIO ROSSI

M10 RICHIESTA CORRETTIVA 04740423555 MARIO ROSSI

M10 RICHIESTA RICALCOLO 04740423555 MARIO ROSSI

M10 SUBENTRO SU 04740423555 MARIO ROSSI  (in questo caso il numero domanda e beneficiario sono riferiti al cedente)

M10 GESTIONE EREDI SU 04740423555 MARIO ROSSI (in questo caso il numero domanda e nome sono quelli del defunto)

M10 RINUNCIA 04740423555 MARIO ROSSI

M10 ART. 47.2 04740423555 MARIO ROSSI

M10 ITC 19 - 20 TRASMISSIONE DOCUMENTAZIONE

M10 ITC 47 TRASMISSIONE DOCUMENTAZIONE

Ovviamente M10 sarà sostituita per le altre Misure con M11 M12 e M13.

Si ribadisce il fatto che le categorie al momento definite e sopra elencate siano utili a coprire e catalogare in modo sistematico la stragrande maggioranza delle corrispondenze in entrata e che risulteranno di enorme aiuto nella gestione e lavorazione delle istanze.

Nella speranza che quanto sopra possa venire da tutti recepito in tempi brevi, ringraziando per la considerazione che tutti voi vorrete attribuire a tale richiesta, 

Cordiali saluti